Quản lý lưu chuyển công văn — Cong ty Co phan ung dung Khoa hoc va Cong nghe MITEC

iDOC cũng hỗ trợ quản lý luồng công việc bằng các khả năng như theo dõi đường dẫn, theo vết các văn bản, quản lý quy trình lưu chuyển của văn bản trong toàn bộ quá trình tồn tại, cho phép đưa ra các ý kiến chỉ đạo, ý kiến đóng góp trong quá trình xử lý công việc.

Quản lý lưu chuyển công văn

iDOC cho phép quản lý công việc theo vai trò, chức năng nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận, khả năng ghi lại thời gian và quá trình xử lý công việc, phân nhóm công việc theo hiện trạng xử lý. Cho phép phối hợp xử lý công việc theo nhóm, cung cấp chế độ ủy quyền. Với chức năng là một hệ thống quản lý quy trình công việc iDOC cho phép nhiều người tham gia vào quá trình lưu chuyển và phân phối tài liệu trong tổ chức, cung cấp các công cụ để người sử dụng dễ dàng thiết kế, kiểm tra, thực hiện và giám sát mọi quy trình lưu chuyển công văn trong tổ chức.

iDOC cũng hỗ trợ quản lý luồng công việc bằng các khả năng như theo dõi đường dẫn, theo vết các văn bản, quản lý quy trình lưu chuyển của văn bản trong toàn bộ quá trình tồn tại, cho phép đưa ra các ý kiến chỉ đạo, ý kiến đóng góp trong quá trình xử lý công việc.

Chức năng:

1. Hiển thị danh sách công văn theo nơi gửi, loại công văn, thời gian nhận.
2. Phân công công văn đến, đi, công văn nội bộ đến, nội bộ di cho các đơn vị, thành viên.
3. Nhận công văn đến, đi, công văn nội bộ đến, nội bộ đi.
4. Trả lại công văn.
5. Xem chi tiết công văn.
6. Chuyển công văn vào Hồ sơ công việc.